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Künstliche Intelligenz ist überall – und verändert die Art, wie wir arbeiten. Richtig eingesetzt, ermöglicht sie effizientere Abläufe und schafft Freiräume für das, was uns wirklich fordert oder Freude macht. Die 08/15-Tätigkeiten? Die kann KI übernehmen. Im besten Fall entsteht eine echte Symbiose: Der Mensch bleibt kreativ und entscheidungsstark, die KI unterstützt dort, wo Zeit oder Ressourcen fehlen.
Auch bei Steuerberater:innen bringt KI einen echten Wandel – und das im positiven Sinne. Viele manuelle Prozesse werden automatisiert, vereinfacht und beschleunigt.
Foto Copyright: Daniel Willinger
Interview mit Rainer Haude
Rainer, du setzt dich täglich mit KI auseinander. Was bedeutet sie für dich persönlich?
Für mich ist KI in erster Linie ein Unterstützer – ein Tool, das mir Aufgaben abnimmt, Prozesse beschleunigt und mir hilft, den Fokus auf die wirklich wichtigen Dinge zu legen. Ich sehe sie nicht als Ersatz für den Menschen, sondern als Assistenten, der mich entlastet.
Wie verändert KI die Arbeit von Steuerberater:innen?
Ganz enorm! Gerade repetitive, manuelle Aufgaben wie die Belegerfassung eignen sich perfekt für KI. Ein gutes Beispiel dafür ist unsere dvo BelegBox. Belege werden automatisch erkannt, ausgelesen und verarbeitet. Die Daten stehen direkt in strukturierter Form zur Verfügung – schnell, präzise und jederzeit abrufbar, auch per Smartphone. Das Potenzial ist dabei noch längst nicht ausgeschöpft – wir entwickeln die Lösung laufend weiter. Denn die KI lernt mit jedem Beleg dazu. Für Kanzleien bedeutet das eine enorme Entlastung.
Was steckt technisch dahinter?
Unsere neue OCR-Engine ist KI-unterstützt und erkennt strukturierte Daten wie Datum, Betrag oder Belegnummer sehr zuverlässig – und das in nur einer Sekunde pro Beleg. Durch kontinuierliches Lernen wird sie dabei immer besser. Das spart enorm viel Zeit bei der Kontrolle und Nachbearbeitung.
Und was bedeutet das für den Alltag in der Kanzlei?
Die BelegBox bringt Ordnung, Struktur und Geschwindigkeit. Papierchaos und komplizierte Ablagesysteme gehören der Vergangenheit an. Und die Zusammenarbeit mit Klient:innen wird viel einfacher. So bleibt mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben.
Wie siehst du die Zukunft von KI bei dvo?
KI wird sich weiterentwickeln und noch tiefer in unsere Lösungen integriert sein. Aber immer als Werkzeug – als Unterstützung für die Menschen. Ich bin überzeugt: Die Zukunft gehört der Zusammenarbeit zwischen Mensch und KI. Wir bei dvo entwickeln unsere Systeme deshalb ständig weiter, immer mit dem Fokus, euch die Arbeit leichter zu machen.
Fazit
KI ist längst mehr als ein Buzzword – sie ist eine echte Chance, den Arbeitsalltag einfacher, effizienter und moderner zu gestalten. Mit der dvo BelegBox zeigen wir, wie diese Zusammenarbeit zwischen Mensch und Maschine in der Praxis funktioniert – und wie viel Potenzial noch in ihr steckt.
